Una delle prime cose da fare nel momento in cui si comincia ad organizzare il proprio matrimonio, è la ricerca della location.

E' uno degli aspetti fondamentali e direi, anche uno dei più impegnativi, a meno che voi non abbiate sempre sognato una villa o un ristorante in particolare, le persone cominciano una delle ricerche più impegnative di tutto l'anno che si andrà ad affrontare.

Ma ci sono delle piccole cose che potete fare prima di scegliere la location per semplificare il tutto, e ve le spieghiamo qui sotto.

In questo articolo affronteremo:

• Come iniziare la ricerca della location perfetta per il vostro matrimonio
• Come scegliere la città dove poi andremo a selezionare e scegliere la location
• Cosa si deve valutare dopo aver scelto la città
• Quali aspetti valutare in una location
• Che cosa fare se si è confusi per le troppe informazioni ricevute dai gestori delle location

Prima di iniziare però ti invito a scaricare la BROCHURE GRATUITA con la lista di cose da fare e le tempistiche per organizzare un matrimonio perfetto

Come iniziare la ricerca della location matrimonio perfetta?

Per primissima cosa, prima di scegliere la location, dovete pensare a qual'è il budget totale del vostro matrimonio. Si, avete capito bene, non possiamo partire con una ricerca senza sapere quanto possiamo spendere. E se volete avere qualche informazione sul "come dividere il budget del matrimonio" cliccate qui.

Dopo aver definito quanto possiamo spendere in totale e di conseguenza quanto possiamo spendere per la location, pensiamo al dove vorremmo vivere il nostro evento. 

Decidere quali saranno le città sul quale affrontare le ricerche elimina sicuramente una grossa fetta di lavoro. Sarete molto più mirati, avrete meno appuntamenti/visite e alla fine sarete anche meno indecisi o confusi, perchè si sà, vedere troppe cose mette un pò di confusione.

Ma come scegliere la città della vostra location?

Come potete affrontare questa scelta in modo veloce e senza troppe indecisioni!

Chiedetevi per prima cosa da dove partono i vostri ospiti... In alcuni casi ci possono essere ospiti che vengono da fuori città o da molto lontano, quindi scegliete una città che sia facile da raggiungere per tutti, anche dai più anziani. E se gli ospiti vengono da molto lontano è bene scegliere in base alla facilità di raggiungere aeroporti, autostrade, o città che abbiano a disposizione alberghi sufficienti per ospitare tutti.

Ovviamente questa particolare attenzione va fatta se abbiamo dei budget contenuti perchè anche gli alberghi, i trasporti degli ospiti ed eventuali hair stylist e make up artist incidono sia sugli sposi se questa spesa è a vostro carico, sia sugli ospiti che si devono far carico di tutte queste spese qual'ora arrivassero giorni prima dell'evento.

Se non avete questa particolare problematica, valutate la distanza tra la città di svolgimento cerimonia e città per il ricevimento. E' sempre bene attenersi ad un massimo di 30/40 minuti di auto tra un posto e l'altro, non di più. Questo per non mettere in difficoltà parenti ed amici negli spostamenti, non solo tra una location e l'altra, ma anche per il rientro a casa dopo una giornata di festeggiamenti.

Dopo aver preso in considerazione questi aspetti dobbiamo fare i conti con il quantitativo di persone che vogliamo invitare quel giorno, non tutte le ville o ristoranti hanno spazio infinito, o in alcuni casi, se l'evento è intimo è bene avere una villa o ristorante dagli spazi contenuti, in modo tale da non creare un atmosfera dispersiva e vuota.

Ed infine...

...dopo aver tenuto in considerazione queste cose: Budget, città, numero persone, villa ristorante o cascina ecc ecc, cominciamo con la ricerca on line.

Attenzione però a dove facciamo la nostra ricerca, non tutte le locations sono visibili in un unica piattaforma per matrimoni, e non tutte sono presenti in queste piattaforme, quindi è importante volgere la nostra ricerca anche attraverso social network o più semplicemente google.

Anche in quest'ultimo caso vi devo fare una piccola precisazione, le foto che trovate on line non sempre rendono giustizia alla location che state visionando, quindi se dalla descrizione del sito internet trovate dei punti interessanti per voi, prendete un appuntamento per visitarla.

Quando sarete all'interno delle locations ricordatevi sempre di parlare del piano B, questo deve essere ottimo come il piano A. In caso di pioggia non vogliamo che il matrimonio risulti improvvisato, tutti gli ospiti devono avere il loro spazio per potersi sedere comodamente e potersi muovere liberamente in vari spazi così da non creare una giornata noiosa.

Cos'altro dovete valutare prima di iniziare la ricerca?

Quando si decide di sposarsi le spose soprattutto immaginano fin da subito come potrebbe essere il grande giorno. Ecco prima di contattare tutte le locations sul mercato pensate a qual'è il vostro stile preferito o se avete già pensato ad un tema matrimonio, escludete le locations che non sono in linea con i criteri sopra elencati fin da subito. Rischiate di farvi prendere dall'entusiasmo di questo percorso organizzativo e di trovarvi tutti i week end impegnati senza un minuto libero per voi.

E quando sono in location cosa valuto?

Le cose da valutare sono moltissime ma per iniziare valutate:

Spazi: Sono abbastanza ampi per fare entrare il quantitativo di ospiti che avete pensato? Il piano B è ottimale e di vostro gradimento quanto il piano A? La location è suddivisa bene in zone? Sono stanze molto calde o molto fredde nel periodo in cui volete organizzare l'evento? Gli spostamenti tra una zona e l'altra della location sono ben collegati, visibili e ottimali per ospitare le diverse sequenze della giornata? Quali limitazioni ci sono da parte della proprietà?

E poi se non avete pensato di assumere un wedding planner o coordinatore: Cè qualcuno da parte della location che vi supporta nella gestione spostamenti delle persone tra una zona e l'altra? In alcuni casi questa domanda la si può porre anche al catering che solitamente ha una persona di riferimento che gestisce i camerieri e tutte le attività del catering stesso.

Queste sono alcune delle domande che vi dovete porre quando andate a visitare una struttura. Ovviamente di cose da guardare ce ne sono tantissime ma queste sono riguardanti gli aspetti principali e che incidono di più nelle scelte. Rimane il fatto che ogni struttura è a se, non fatevi mai influenzare troppo da cosa penseranno gli altri o gli invitati e affidatevi anche al vostro istinto. Quello non sbaglia mai!

E se vi trovate in difficoltà o siete confusi di fronte ai racconti dei gestori di strutture non vi preoccupate, potete contattarci anche solo per un consulto attraverso video chiamata, offriamo un servizio ad ore per ogni tipologia di problema. Vi guideremo e vi spiegheremo nel dettaglio come risolvere il vostro problema o dubbio, vi indicheremo le varie soluzioni per poter continuare la vostra organizzazione in completa autonomia.

Prima di iniziare la vostra ricerca, scaricate la nostra brochure gratuita con più di 500 locations Venete suddivise per provincia. Ti aiuterà nella fase iniziale.

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Scrivici una mail con la descrizione del problema e ti risponderemo indicandoti data e ora del nostro possibile incontro, ti indicheremo in quanto tempo possiamo spiegarvi e darvi le soluzioni necessarie. Il costo ad ora è di 40,00 euro.

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